চেয়ারম্যানের কার্যালয়
৮নং চেংমারী ইউনিয়ন পরিষদ
ডাকঘরঃ শুকুরেরহাট,উপজেলা: মিঠাপুকুর,জেলাঃ রংপুর ।
মাসিক সভার মন্তব্য
সভার স্থানঃ ইউপি হলরুম তারিখঃ ০২/০৯/২০১৩ইং
উপস্থিত সদস্যগনের নামঃ
ক্রমিক নং | নাম | পদবী | কমিটিতে পদবী | স্বাক্ষর | মন্তব্য |
০১ | জনাব মো: আব্দুল খালেক মন্ডল | ইউ.পি চেয়ারম্যান | সভাপতি | স্বাক্ষরিত |
|
০২ | জনাবা মোছা: রেহেনা বেগম | ইউ.পি সদস্যা | সদস্য | “ |
|
০৩ | জনাবা মোছা: বিউটি বেগম | “ | সদস্য | “ |
|
০৪ | জনাবা মোছা: শাহিনা বেগম | “ | সদস্য | “ |
|
০৫ | জনাব মো: আজিজার রহমান | ইউ.পি সদস্য | সদস্য | “ |
|
০৬ | জনাব মো: আবুল হোসেন | “ | সদস্য | “ |
|
০৭ | জনাব মো: বাবুল মিয়া | “ | সদস্য | “ |
|
০৮ | জনাব মো: হাকিম মিয়া | “ | সদস্য | “ |
|
০৯ | জনাব মো: ইউসুফ উদ্দিন | “ | সদস্য | “ |
|
১০ | জনাব মো: তহিদুল ইসলাম | “ | সদস্য | “ |
|
১১ | জনাব মো: আকতারুজ্জামান | “ | সদস্য | “ |
|
১২ | জনাব মো: হাসান আলী | “ | সদস্য | “ |
|
১৩ | জনাব মো: সাইফুল ইসলাম | “ | সদস্য | “ |
|
১৪ | জনাব উজ্বল কুমার অধিকারী | ইউপি সচিব | সদস্য | ||
|
আলোচ্যসুচিঃ
০১। বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ ও অনুমোদন।
০২। বিগত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ বাস্তবায়ন ও অগ্রগতি সম্পর্কে আলোচেনা।
০৩। বিভিন্ন বিভাগ ও সংস্থা সমূহের কার্যক্রম সম্পর্কে আলোচনা।
০৪। ইউপি এলাকায় সেবা সমূহের সরবরাহ পরিস্থিতি সম্পর্কে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহন।
০৫। পরবর্তী সভার আলোচ্য সুচি নির্ধারন।
অদ্যকার সভায় ইউপির সভাপতি জনাব মো: আব্দুল খালেক মন্ডল ০৮ চেংমারী ইউপি চেয়ারম্যান সাহেব আসন গ্রহন করিলে সভার কাজ শুরু করা হইল।
সভার শুরুতেই সভাপতি সাহেব ০১নং আলোচ্য বিষয়ের উপর আলোকপাত করিয়া গত সভার কার্যবিবরনী পাঠ করিয়া শুনান এবং সর্বসম্মতি ক্রমে অনুমোদিত হয়।অতঃপর ০২নং বিষয়ের বিভিন্ন সিদ্ধান্ত সমূহের বাস্তবায়ন ও অগ্রগতি তুলে ধরা হয়।সার্বিক অগ্রগতিতে সন্তোষ প্রকাশ করা হয়।অতঃপর ০৩ নং আলোচনায় বিভিন্ন বিভাগ ও সংস্থার সেবা সরবরাহ কার্যক্রম তুলে ধরা হয়।
০৪নং আলোচ্য বিষয়ে বিভিন্ন প্রতিষ্টান ও সংস্থার সেবা সরবরাহ প্রতিষ্টানের কার্যক্রম আলোচনা ও সিদ্ধান্ত নিম্নে তুলে ধরা হলোঃ
ক্রমিক নং | আলেচ্য সুচি | আলোচনা | সিদ্ধান্ত | দায়িত্ব |
০১ | জন্ম মৃত্যু নিবন্ধন | জন্ম মৃত্যু নিবন্ধন ১০০%ভাগ সম্পন্ন হওয়ার পরও কিছু পরিবার বাদ পড়ে যাহারা নিবন্ধনকালীন সময়ে বাহিরে অবস্থান করেন। | ইউনিয়নের সকল নাগরিকের নিবন্ধন নিশ্চিত করার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। | ইউপি সচিবও চেয়ারম্যান |
০২ | আইন শৃংখলা | আইন শৃংখলা বিষয়ে বিষদ আলোচনা হয়। সার্বিক পরিস্থিতিতে সন্তোষ প্রকাশ করা হয়। | ওয়ার্ড কমিটি নিয়মিত সভা আহবান ও মনিটরিং করবে। | ওয়ার্ড কমিটি |
০৩ | ||||
০৪ | ||||
০৫ | বিধ্বা ও বয়স্ক ভাতা | প্রতিটি ওয়ার্ডে বিধ্বা ও বয়স্কভাতা ভোগী মারা গেলে তাহার পরিবর্তে প্রতিস্থাপন করনের জন্য প্রতিটি ওয়ার্ড কমিটির সদস্যগনকে অনুরোধ জানান। | ওয়ার্ড কমিটি নিয়মিত মনিটরিং করবে। | ওয়ার্ড কমিটি। |
০৬ | উন্নয়ন মূলক প্রকল্পসমূহ | টি আর, কাবিখা,এলজিএসপি-২ গৃহিত প্রকল্প সমূহের সঠিক অগ্রগতি ও কাজের গুনগত মান বিষয়ে আলোচনা করা হয়। | প্রকল্প সমূহের কাজ ৯০% ভাগ কাজ সমাপ্ত হওয়ায় ওয়ার্ড কমিটি ও ঠিকাদারী প্রতিষ্টানকে ধন্যবাদ জানান এবং বাকী কাজ সঠিক সময়ে শেষ করার অনুরোধ জানান। | ওয়ার্ড কমিটি
|
০৭ | UISC | UISC এর সঠিক কার্যক্রম সম্পর্কে আলোচনা করা হয় দ্রুত সেবা নিশ্চিত করার জন্য উদ্যোক্তাদেরকে ধন্যবাদ জানানো হয় | উদ্যোক্তাগনকে দ্রুত সেবা প্রদানে অধিক যত্নশীল এবং ওয়েব পোর্টাল সম্পন্ন করার জন্য অনুরোধ জানান। |
|
অতঃপর সভায় আর কোন আলোচা না থাকায় সভাপতি সকল সদস্যগনকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ শেষ করেন।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস